Qu’est-ce que l’inventaire en dépôt-vente et comment fonctionne-t-il ?

Dans les pratiques traditionnelles de gestion des stocks, un détaillant paie à l'avance un fournisseur pour des marchandises avant de les revendre aux clients. Cela rend le détaillant responsable pour tout produit qu'il ne parvient pas à vendre. Cependant, un modèle différent de chaîne d'approvisionnement transfère les coûts de port des stocks du détaillant au fournisseur. Avec l'inventaire en dépôt-vente, le fabricant, grossiste ou fournisseur conserve la propriété des biens jusqu'à ce que le détaillant les vende aux clients. Le détaillant paie ensuite au fournisseur pour les marchandises vendues et retourne les articles invendus.

Ce modèle de chaîne d'approvisionnement est courant parmi les détaillants manquant de trésorerie pour acheter de grandes quantités de produits. Il est particulièrement utile pour les articles coûteux qui prennent du temps à vendre. La stratégie protège les détaillants du risque d'investir dans des produits à la demande incertaine. Ils ne perdent pas d'argent sur les articles invendus. Cela donne également aux fournisseurs plus de contrôle sur la façon et le lieu de vente des articles. Les fournisseurs peuvent fixer les prix en accord avec l'identité de la marque.

Qu'est-ce que l'inventaire en dépôt-vente ?

L'inventaire en dépôt-vente est un modèle où le détaillant vend un produit, mais le fournisseur en garde la propriété jusqu'à l'achat par un client. Le détaillant n'achète pas l'inventaire avant la vente, permettant ainsi de retourner les articles invendus. Ce modèle est courant pour les produits saisonniers, comme les décorations de fêtes, et les articles périssables, tels que les produits frais.

Par exemple, un fournisseur de guirlandes lumineuses de Noël peut conclure un accord avec un grand magasin. Le magasin vend les guirlandes d'octobre à décembre sans les acheter à l'avance. Le magasin paie seulement pour les guirlandes vendues aux clients. En janvier, le détaillant retourne les guirlandes invendues au fournisseur.

Points clés

• L'inventaire en dépôt-vente est un modèle de chaîne d'approvisionnement dans lequel un détaillant accepte de vendre un produit, mais le fournisseur conserve la propriété du produit jusqu'à ce qu'il soit vendu à un client.
• L'inventaire en dépôt-vente offre de nombreux avantages tant pour les fournisseurs que pour les détaillants, y compris une plus grande visibilité du produit pour les fournisseurs et moins de risques financiers pour les détaillants.
• Certaines meilleures pratiques, y compris la création d'un contrat solide et le maintien d'une communication ouverte, peuvent assurer que les fournisseurs et les détaillants bénéficient tous deux d'un accord d'inventaire en dépôt-vente.
• Les systèmes de gestion des stocks conçus spécifiquement pour gérer l'inventaire en dépôt-vente sont essentiels au succès de la stratégie.

Explication de l'inventaire en dépôt-vente

Acheter des stocks comporte un certain niveau de risque. Si un détaillant achète trop de marchandises, par exemple, il peut devoir réduire le prix des produits pour les vendre ou trouver un autre moyen de les écouler, ce qui peut amener le détaillant à subir une perte sur ces marchandises.

Un modèle différent — l'inventaire en dépôt-vente — réduit le risque du détaillant.

L'inventaire en dépôt-vente est un accord entre le consignateur et le consignataire. Le consignateur, qui peut être un grossiste, un fabricant ou un fournisseur, fournit des biens au consignataire, le détaillant. Dans cet accord, le consignateur possède les produits, et le consignataire paiera pour eux une fois que les clients les auront achetés.

Par exemple, un fournisseur de fournitures de jardinage peut fournir des graines de gazon et des fleurs à un magasin de bricolage pour les vendre entre le printemps et l'automne. Lorsque l'hiver approche, le magasin paiera uniquement pour les biens vendus et retournera les articles invendus au fournisseur.

Comment fonctionne les dépôt-vente

Avec l'inventaire en dépôt-vente, généralement le consignateur — qui est le fournisseur des biens — approche un détaillant, ou le consignataire, et les deux négocient les termes du contrat. Ce contrat stipulera le coût des biens, déterminera les frais d'expédition et décrira les informations sur la gestion des retours. Le contrat peut également inclure des informations sur la manière dont la gestion de l'inventaire se fera, préciser les exigences pour les dépôts ou les commissions, et indiquer quelle partie sera responsable des produits perdus ou endommagés.

Une fois que les deux parties sont d'accord sur les termes de l'accord, le fournisseur livrera l'inventaire au détaillant. Le fournisseur gagnera de l'argent uniquement lorsque le détaillant réalise une vente. Le profit que le détaillant gagne dépend du prix qu'il fixe pour un article. Si le détaillant ne vend pas tout l'inventaire, il peut retourner les produits restants au fournisseur sans pénalité.

L'inventaire en dépôt-vente implique deux parties : un fournisseur de l'inventaire et un détaillant qui vend l'inventaire.

Gestion de l'inventaire en dépôt-vente

Gérer correctement l'inventaire en dépôt-vente est essentiel pour le fournisseur et le détaillant afin de surveiller les produits. Pour les organisations vendant des biens consignés et non consignés, la gestion des stocks peut être complexe. Certaines s'appuient encore sur des systèmes basés sur des feuilles de calcul ou sur papier, qui sont souvent lents et peu fiables, rendant la collaboration difficile.

De nombreux systèmes de gestion des stocks existent, mais tous ne sont pas conçus pour gérer l'inventaire en dépôt-vente. Aujourd'hui, beaucoup d'organisations utilisent des systèmes robustes pour augmenter le contrôle des tâches liées à l'inventaire. Idéalement, ces solutions suivent l'inventaire envoyé par le fournisseur au détaillant, identifient quand réapprovisionner pour éviter les ruptures de stock, et suivent ce que le fournisseur doit reconstituer. Ces fonctionnalités aident à identifier les produits à acheter, à réduire le stock nécessaire sur un site de vente, et à économiser sur les coûts d'expédition.

Avantages de l'inventaire en dépôt-vente

L'inventaire en dépôt-vente offre de nombreux avantages tant pour les fournisseurs que pour les détaillants, et, lorsqu'ils l'exécutent correctement, les deux parties peuvent en tirer des bénéfices.

Avantages pour les fournisseurs :

Visibilité : Le dépôt-vente permet aux fournisseurs de toucher de nouveaux publics en vendant leurs produits dans des magasins de détail. Cela génère des revenus sans besoin de louer ou posséder un espace de vente. Les fournisseurs n'ont pas à embaucher du personnel pour gérer un magasin.

Test : Le dépôt-vente permet de tester de nouveaux produits sur de nouveaux marchés. Cela aide à évaluer les performances du produit en fonction des ventes générées.

Réduction des coûts d'inventaire : La consignation réduit les coûts de portage en plaçant des marchandises chez des partenaires de vente au détail jusqu'à leur vente.

Avantages pour les détaillants :

Faible risque financier : Les détaillants ne paient pas les produits avant qu'ils ne soient vendus. Cela élimine le risque d'acheter des stocks excédentaires et de perdre du capital sur les coûts d'inventaire. L'inventaire en dépôt-vente permet aux détaillants de proposer de nouveaux produits sans risquer financièrement sur des produits invendus.

Potentiel de vente plus élevé : Les marchandises consignées diversifient l'inventaire de détail. Cela peut augmenter les ventes et les profits.

Moins de besoins de stockage : De nouveaux stocks peuvent être introduits dès que la demande des clients se manifeste. Les détaillants n'ont pas besoin d'aménagements spéciaux pour les stocks excédentaires. Ils peuvent retourner tout produit qui ne se vend pas.

Inconvénients de l'inventaire en dépôt-vente

L'inventaire en dépôt-vente n'est pas toujours un arrangement idéal pour les fournisseurs ou les détaillants. Voici un aperçu de certains inconvénients de cette stratégie de chaîne d'approvisionnement.

Les inconvénients pour les fournisseurs comprennent :

Coûts plus élevés : Les fournisseurs doivent considérer les coûts de transport, de stockage des marchandises et les frais pour les articles endommagés.

Effort incertain pour vendre : Les fournisseurs dépendent des détaillants pour présenter et vendre leurs produits. Les détaillants, assumant peu de risques financiers, peuvent ne pas s'efforcer suffisamment de vendre les marchandises.

Flux de trésorerie imprévisible : Les fournisseurs peuvent attendre le paiement de leurs marchandises ou recevoir moins d'argent que prévu, car ils dépendent des ventes réalisées par les détaillants.

Les inconvénients pour les détaillants comprennent :

1. Risque accru d'inventaire endommagé : Plus un détaillant conserve longtemps des marchandises consignées, plus il est probable que les marchandises puissent subir des dommages. Souvent, les détaillants doivent payer pour l'inventaire endommagé, même s'il ne se vend pas.
2. Complexité de gestion : Parfois, la manière dont les marchandises consignées sont suivies crée de la confusion entre les deux parties, ainsi que des erreurs dans le processus d'inventaire. Pour bien gérer l'inventaire en dépôt-vente, les entreprises peuvent envisager d'acheter une solution de gestion des stocks.
3. Coûts supplémentaires : Selon l'arrangement, les détaillants peuvent devoir couvrir certains coûts pour les articles jusqu'à leur vente, tels que les dépenses liées à la garantie de la sécurité des produits.

Meilleures pratiques pour l'inventaire en dépôt-vente

1. Développer un contrat solide. Le contrat est la pierre angulaire d'un arrangement réussi en dépôt-vente. Les fournisseurs et les détaillants doivent définir les termes de l'accord, y compris les responsabilités en matière d'expédition et de retours, les dates de paiement et les responsabilités en cas de dommages ou de pertes de produits.
2. Forger une relation solide avec votre partenaire. Former une relation symbiotique avec votre partenaire commercial est essentiel. Les fournisseurs doivent s'efforcer de garantir que le produit soit aussi réussi que possible, tandis que les détaillants doivent faire un effort sérieux pour vendre le produit du fournisseur. Plus les deux parties travaillent pour présenter le bon produit aux bons clients, plus la relation est solide et les ventes sont élevées.
3. Utiliser la bonne technologie. Un logiciel d'inventaire traditionnel peut ne pas suffire. L'inventaire en dépôt-vente nécessite des systèmes spécialisés pour suivre les marchandises et les factures. Les organisations devraient rechercher des solutions qui fournissent des analyses de données et une forte visibilité sur l'inventaire pour le fournisseur et le détaillant, ce qui réduira les écarts de données entre les deux parties.
4. Rechercher plusieurs canaux de vente. Toutes les relations ne fonctionnent pas, c'est pourquoi il est important de rechercher plus d'un partenaire en dépôt-vente. Cela aide à minimiser les risques aux deux extrémités en donnant aux fournisseurs et aux détaillants d'autres options.
5. Communiquer. La communication entre le fournisseur et le détaillant est essentielle tout au long de la relation. Lorsque des problèmes surviennent, les parties doivent rechercher une solution mutuellement acceptable, soulignant leur engagement envers le contrat et leur relation commerciale.

Comptabilité de l'inventaire en consignation

Dans la comptabilité de l'inventaire en consignation, le fournisseur et le détaillant comptabilisent les ventes en consignation, mais les biens consignés sont inclus uniquement dans l'inventaire du fournisseur. Le détaillant vend les produits, mais ne les prend pas en possession. Les produits ne sont comptabilisés par le détaillant qu'au moment de la vente, ce qui se reflète dans le bilan. Les revenus issus de la vente des biens et le paiement au fournisseur sont ensuite comptabilisés.

NetSuite offre une visibilité sur Votre processus d'inventaire

Trouver la bonne technologie pour gérer l'inventaire en consignation est essentiel au succès de ces partenariats. Les organisations qui utilisent des outils traditionnels de gestion d'inventaire pour gérer l'inventaire en consignation peuvent rencontrer des difficultés. Une solution spécialisée comme NetSuite Inventory Management offre une vue unique et en temps réel de l'inventaire sur tous les sites et canaux de vente. Cela permet de réduire le stock disponible et de libérer du capital, tout en évitant les ruptures de stock. La gestion d'inventaire NetSuite propose un suivi automatisé de l'inventaire, permettant de prédéfinir des règles de réalisation pour éliminer les expéditions multiples par commande. De plus, elle utilise des données historiques et saisonnières pour gérer dynamiquement les points de réapprovisionnement des articles et maintenir des niveaux de stock préférés.

Pour automatiser et rationaliser les processus d'affaires qui gaspillent du temps et des ressources, le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) de NetSuite, travaillant avec la gestion des stocks, aide également les organisations à stimuler l'innovation et à rester compétitives, tout en équilibrant l'offre et la demande.

L'inventaire en consignation offre de nombreux avantages pour les fournisseurs et les détaillants qui choisissent d'entrer dans cet accord. Essentiel au succès de ce modèle est la communication ouverte entre le fournisseur et le détaillant. Un contrat solide et la bonne technologie pour suivre les biens et gérer l'inventaire en consignation sont également cruciaux. Un inventaire en consignation bien géré peut bénéficier à la fois au fournisseur et au détaillant. Il permet une plus grande exposition des produits, des relations commerciales plus étroites et des ventes améliorées.

FAQ sur l'inventaire consigné

Qu'est-ce qu'un entrepôt de consignation ?

Un entrepôt de consignation est une installation de stockage gérée par le fournisseur pour abriter ses biens et garantir des livraisons rapides aux détaillants.

Comment enregistrez-vous les biens en consignation ?

Les systèmes de gestion des stocks qui prennent spécifiquement en charge l'inventaire consigné enregistrent les biens consignés.

Qu'est-ce qu'un article en consignation ?

Un article en consignation désigne tout produit transféré d'un fournisseur à un détaillant dans l'intention d'être vendu à un client.

Qu'est-ce qu'un contrat de stock en consignation ?

Dans un accord de stock en consignation, le fournisseur accepte d'envoyer un stock de biens à un détaillant tout en conservant la propriété jusqu'à ce que le détaillant vende les biens.

Incluez-vous la consignation dans l'inventaire ?

Le fournisseur inclut les biens détenus en consignation dans son inventaire, tandis que le détaillant ne les inclut pas.

Comment gérer l'inventaire consigné ?

Pour gérer l'inventaire consigné, un fournisseur (le consignateur) et un détaillant (le consignataire) conviennent d'un contrat stipulant que le fournisseur conserve la propriété des biens jusqu'à ce que le détaillant réalise une vente. Un détaillant peut également retourner tout bien invendu au fournisseur.

Quels sont les avantages de l'inventaire consigné ?

L'inventaire consigné offre plusieurs avantages tant pour les fournisseurs que pour les détaillants. Pour les fournisseurs, cela aide à acquérir de nouveaux clients, tester de nouveaux produits et réduire leurs propres coûts d'inventaire. Pour les détaillants, l'inventaire consigné représente un risque financier moindre car ils ne paient que pour ce qu'ils vendent. Cela leur permet également de proposer une gamme de produits plus large, sans occuper d'espace de stockage précieux à moins que la demande ne l'exige.

Comment fixer un prix en dépôt-vente ?

Le déposant doit fixer le prix d'un article en dépôt-vente de manière à couvrir les coûts du dépôt-vente, à générer un profit et à être attractif pour les acheteurs potentiels. Il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs pour fixer un prix, tels que :

• Le prix de gros du bien : C'est le prix auquel le déposant a acheté le bien.
• La valeur marchande du bien : C'est le prix auquel le bien pourrait être vendu sur le marché.
• La commission du dépôt-vente : Il faut tenir compte du pourcentage de commission qui sera prélevé par le dépôt-vente pour déterminer le prix de vente final.
• La marge bénéficiaire souhaitée : Le déposant doit fixer un prix qui lui permet de générer un profit après avoir payé la commission du dépôt-vente.

Il est important de ne pas fixer un prix trop élevé, car cela pourrait dissuader les acheteurs potentiels. De plus, il est important de ne pas fixer un prix trop bas, car cela pourrait réduire la marge bénéficiaire du déposant.

Quel pourcentage prendre pour un dépôt-vente ?

Le pourcentage de commission prélevé par un dépôt-vente sur le prix de vente d'un bien varie en fonction de plusieurs facteurs, comme :

• Le type de bien vendu : Les objets de luxe, comme les bijoux ou les antiquités, peuvent faire l'objet de commissions plus élevées que les vêtements ou les meubles.
• La valeur du bien : Les dépôts-vente appliquent des commissions plus élevées, en pourcentage ou en valeur absolue, aux biens plus chers.
• La notoriété du dépôt-vente : Les dépôts-vente plus connus peuvent se permettre de prélever des commissions plus élevées.
• Les services inclus dans le contrat : Certains dépôts-vente proposent des services supplémentaires, comme le marketing ou la photographie, ce qui peut se traduire par une commission plus élevée.

En général, les commissions prélevées par les dépôts-vente se situent entre 20 et 75 % du prix de vente. Cependant, il est possible de négocier la commission avec le dépôt-vente, surtout si vous vendez plusieurs articles ou si vous avez une relation de longue date avec le dépôt-vente.