Accélérer le développement de sa startup avec la gestion de projet agile
09 août 2021
La gestion de projet agile s’invite dans de plus en plus d’entreprises, des plus petites d’entre elles jusqu’aux grands groupes. Vous avez peut-être déjà entendu parler de Scrum, d’itérations, de sprints, sans savoir exactement ce qu’il en est ? Dans cet article, nous allons faire le point, et voir comment tirer parti des méthodes agiles pour gérer la croissance de votre startup.
Gestion de projet agile : de quoi parle-t-on exactement ?
Imaginons que nous voulons construire un produit qui répond au besoin « se déplacer ». Avec la méthode de gestion de projet classique, on commence par construire les roues, puis le châssis, et ensuite le moteur. Enfin, on procède à l’assemblage final pour obtenir la voiture. Ce processus consiste à ordonner les tâches dans un ordre logique. On ne commence la tâche suivante qu'une fois la précédente terminée.
Si cette méthode permet de planifier simplement le déroulement du projet, elle souffre d’un certain manque de souplesse. En effet, si une tâche prend du retard, cela impacte inévitablement les tâches suivantes, et donc, la date de livraison finale.
Reprenons notre exemple, mais cette fois-ci, avec une méthode agile. Pour créer un produit qui permettra de se déplacer, nous allons découper le projet en plusieurs sous-projets. On les appelle des itérations. L’idée sera alors de proposer une version simplifiée du produit final. Cette version est améliorée au fil des échanges avec le client. Le premier produit livré ne sera donc pas une voiture, mais une trottinette. Itération après itération, cette trottinette deviendra une voiture de sport !
La philosophie agile repose sur la souplesse, l’ouverture d’esprit face aux changements, la coopération entre les équipes et avec le client, et la volonté de livrer régulièrement selon des cycles courts.
Tout comme les méthodes de gestion de projet classiques, il existe plusieurs méthodes agiles.
Vous avez certainement déjà entendu son nom : Scrum. La méthode Scrum pose un cadre à la réalisation du projet. Elle définit notamment les rôles des différentes parties prenantes, la durée des différentes phases du projet (les fameux sprints), les réunions d’équipes etc.
Les méthodes agiles permettent de réagir rapidement aux aléas et d’éviter le gaspillage de ressources, tant humaines que financières et temporelles.
Méthodes agiles: sur quels aspects s’appuyer pour gérer son développement en tant que startup ?
Une boussole pour le développement du produit
Les méthodes agiles, issues du milieu du développement de logiciels, conviennent particulièrement bien à un environnement de startups qui nécessite une grande flexibilité et une capacité d’adaptation rapide. C’est notamment le cas lorsqu’il est temps de lancer un produit minimum viable, ou MVP. Sur le papier, cela paraît simple, mais les startups ont parfois du mal à trier les différentes fonctionnalités à développer. C'est le moment idéal pour revoir les fondamentaux des méthodes agiles. Les méthodes agiles ne se contentent pas de lancer la première version de votre produit. Elles offrent également un moyen efficace d'améliorer et d'ajouter de la valeur progressivement. Les cycles courts permettent de tester rapidement de nouvelles idées et de définir le parcours optimal pour le développement du produit.
Le guide de la communication
Un autre élément tiré des modes de projet agiles est crucial pour le bon développement de votre startup : la communication ! D’une part, ce mode de gestion de projet encourage la communication interne, au sein des équipes, notamment lors des réunions régulières. Ces dernières visent à discuter activement du travail de chacun, des difficultés rencontrées, de la manière de travailler etc. Il est fondamental de comprendre que la gestion de projet agile met également l’accent sur la communication externe. Cela implique par exemple d’obtenir les retours des utilisateurs finaux, ou encore de recueillir les suggestions des investisseurs. L’objectif est de permettre à l’ensemble des parties prenantes de comprendre où en est la startup, et de comprendre pourquoi certaines décisions sont prises.
Une garantie anti gaspillage
Ce n’est pas un secret, pour beaucoup de startups, les premières années ne riment pas avec trésorerie illimitée. Les méthodes agiles sont vos alliées pour minimiser les délais de livraison et garantir que votre produit répond aux attentes du marché. En développant votre produit par petites itérations, vous évitez de perdre du temps et de l’argent sur des améliorations inutiles. Vous empêchez aussi vos collaborateurs de passer trop de temps sur les mêmes tâches ou de s’acharner sur des tâches antagonistes.
Un moyen de renforcer l’esprit d’équipe
Contrairement à un mode de management vertical, les équipes agiles sont autonomes et fonctionnent comme une unité dont l’objectif est d’ajouter de la valeur au produit et à l’organisation dans son ensemble. Les équipes décident de la meilleure façon de faire le travail et assument l’entière responsabilité de leurs résultats.
Si elle est effectuée correctement, un objectif commun est partagé par les équipes, et le progrès vers cet objectif est constamment encouragé.
La gestion de projet agile est particulièrement adaptée au monde des startups.Cependant, un écart notable existe parfois entre la théorie et sa mise en pratique, même dans les petites équipes. Il est crucial de comprendre la philosophie globale de l'agilité et de la communiquer à vos collaborateurs. Ce mode de fonctionnement s'intègre dans la culture d'entreprise et nécessite souvent une conduite du changement.
