NetSuite 2019.2 – Le guide

La nouvelle version de NetSuite (NetSuite 2019.2) est arrivée et regorge de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations pour bon nombre de ses solutions, toutes visant à offrir une meilleure expérience utilisateur et des fonctionnalités avancées.

Avant d’aller plus loin dans les fonctionnalités, voici la liste des évolutions pour la France :

  • Amélioration du Fichier d’Ecritures Comptables (FEC) pour la France
    • Depuis le 6 août 2019, la version 1.74.0 des fichiers d’audit fiscal comprend les améliorations suivantes
      • Champ Code d’établissement – Vous pouvez saisir le code d’établissement au niveau de la transaction ou de la ligne d’article des formulaires de transaction d’achat et de vente.
      • Colonne Code Éts – La valeur saisie dans le champ Code d’établissement sera affichée dans la 19e colonne du rapport FEC pour la France. Par ailleurs, si la société n’utilise pas le code
        d’établissement, la colonne Code Éts n’apparaîtra pas dans le rapport FEC.
    • Cette mise à jour garantit la communication d’informations relatives à plusieurs établissements ou lieux dans le rapport FEC pour la France. Le rapport d’audit fiscal FEC pour la France est une exportation de données comptables au format de fichier plat tel que spécifié par la Direction générale des Finances publiques, l’administration fiscale française.

Aujourd’hui, nous vous présentons les mises à jour de :

  • SuiteAnalytics,
  • SuitePeople,
  • NetSuite Financials,
  • NetSuite Inventory Management,
  • Manufacturing,
  • Wholesale Distribution

Pour plus de détails, vous pouvez consulter les notes de version complètes de NetSuite 2019.2 ici.

Il y a beaucoup à couvrir, alors commençons.

Améliorations apportées à la plate-forme NetSuite 2019.2

NetSuite 2019.2 apporte des améliorations qui satisferont tout développeur NetSuite.

Les améliorations apportées à SuiteCloud Platform dans NetSuite 2019.2 incluent la prise en charge de standards de l’industrie, tels que les services d’intégration REST et OpenID Connect pour l’authentification déléguée, permettant aux développeurs de personnaliser et de développer davantage NetSuite.

NetSuite 2019.2 améliore l’expérience des développeurs et des administrateurs, facilitant l’adaptation des applications NetSuite, renforçant les mesures de sécurité et exploitant la puissance de SuiteScript et de la structure de développement logiciel de NetSuite.

Améliorations de la traduction NetSuite

NetSuite 2019.2 permet aux utilisateurs de traduire un mot ou une phrase qui apparaît dans leur système NetSuite. Cette fonctionnalité a été très demandée par les clients internationaux.
La fonctionnalité  (bêta) prend en charge la gestion des traductions en plusieurs langues à travers les collections de traduction. Une collection de traductions est un objet de personnalisation qui stocke les termes de traduction.

Ses principales fonctionnalités sont :

  • Une page d’interface utilisateur pour aider les utilisateurs à gérer les traductions.
  • Les traductions peuvent être regroupées dans plusieurs collections afin de faciliter leur recherche.
  • Les utilisateurs peuvent accéder aux traductions dans SuiteScript et FreeMarker.
  • Prise en charge du support SDF pour les collections de traduction.
  • Les utilisateurs ont la possibilité d’exporter des traductions au format XLIFF pour une distribution facile aux traducteurs.

SuiteAnalytics a été actualisé

Oui, vous avez bien lu. L’une des fonctionnalités les plus appréciées de NetSuite est actualisée. NetSuite 2019.2 apporte une série d’améliorations à sa fonctionnalité SuiteAnalytics qui améliore l’expérience utilisateur et simplifie encore les processus.

Les avantage pour l’utilisateur de cette nouvelle version de SuiteAnalytics :

  1. Expérience de construction de requêtes plus simple
  2. Augmentation du nombre de champs et de découvertes :
    • Améliorations de l’affichage et ajout de la catégorie d’enregistrement.
    • L’ajout d’une structure arborescente pour parcourir les enregistrements et les champs.
    • Meilleure compréhension des champs utilisés dans la grille de données.
    • Amélioration de l’enregistrement / recherche de champs
  3. Pivot étendu et capacités graphiques
    • Possibilité d’appliquer un filtrage basé sur les dimensions et un filtrage conditionnel.
    • Fonctionnalités de gestion du cache.
    • Format de valeur dans les graphiques
  4. Amélioration des performances
    • Les données sont maintenant mises en cache (basées sur la session).
  5. Amélioration de l’expérience NetSuite Dashboard
  6. Plus de classeurs prêts à l’emploi
    • Un nouvel ajout s’appelle Standard Workbooks.
  7. Nouvelle source de données GA
    • Données plus cohérentes avec le classeur et l’API de requête
    • Accès basé sur les rôles
    • Corriger le mappage des champs personnalisés
  8. Mise en phase standard de NetSuite
    • Basé sur les comptes
    • Test possible avec l’aperçu de la version
  9. Configuration de connexion plus facile
    • ODBC Bundle
    • Configuration NS> Ensemble ou pilote> Connexion> Données de requête
  10. SuiteQL
    • Nouveau langage d’interrogation introduit en 2019.2
    • Utilisé dans d’autres canaux en tant que langage de requête universel (ex. SuiteScript)
    • Les syntaxes ODBC / ANSI et Oracle prises en charge ne peuvent pas être mélangées dans une requête

NetSuite for Manufacturing

De nombreuses solutions de NetSuite ont été mises à niveau dans cette dernière mise à jour, et les solutions du secteur ne font pas exception. Avec des fonctionnalités pour les entreprises de tous les secteurs, NetSuite fournit à ses utilisateurs les meilleurs outils possibles pour rationaliser leurs processus métier.

En ce qui concerne la fabrication, NetSuite 2019.2 regorge de nouvelles fonctionnalités.

  1. Consommation d’unités de mesure:
    • Les utilisateurs peuvent maintenant accéder à différentes unités, autres que l’unité de base.
    • Les utilisateurs peuvent appliquer différentes unités de consommation pour le même composant dans différentes nomenclatures.
    • Les quantités de nomenclature ont été arrondies (c’est-à-dire 2,3 pouces au lieu de 0,191666667ft)
    • Disponible pour tous les clients industriels avec la version 19.2
  2. Champs de nom d’article prolongé
    • Les clients seront en mesure de refléter les noms d’objets réels.
    • Les vrais noms peuvent être utilisés dans la boutique en ligne, peuvent être optimisés pour le référencement.
  3. Cahier de production
    • Access Insight en production à l’aide du nouveau logiciel NetSuite Analytics
    • Possibilité de visualiser toutes les tendances de production en un seul endroit (pivots, graphiques, grilles, etc.)
    • Avec tout intégré dans NetSuite, les utilisateurs n’ont plus besoin d’exporter vers Excel pour accéder à des analyses avancées.
    • Le modèle préexistant améliore la compréhension des concepts d’analyse.
    • Les administrateurs peuvent accorder l’accès à certains rôles.

Voulez-vous ces fonctionnalités pour votre entreprise  ? Vous voulez savoir comment NetSuite aide à développer les entreprises industrielles ? 

NetSuite for Project Management

Dans NetSuite 2019.2, même les chefs de projet disposent de nouvelles fonctionnalités. Grâce aux améliorations visant à rationaliser et à automatiser vos processus de gestion de projet, vous êtes certain de disposer d’un contrôle total sur vos tâches.

Quelques unes des mises à jour de la gestion de projet :

  1. Nouveau calendrier de retro planning:
    Vous pouvez maintenant planifier une planification de projet en arrière à partir d’une date de fin définie.
    • Pour ce faire, sélectionnez Arrière et entrez une date de fin planifiée dans le champ Méthode de planification. NetSuite utilise les informations de tâche définies et la date de fin planifiée pour calculer la date de début appropriée pour le projet.
  2. Améliorations apportées à la carte des tarifs :
    Les enregistrements de nouveaux clients incluent désormais un champ Carte des tarifs n pour définir une carte de taux par défaut pour chaque client.
    • Un champ Carte de taux de facturation est désormais disponible pour les nouveaux projets de facturation à facturation.
    • Un sous-onglet Enregistrements associés répertorie tous les projets liés au tarif.
  3. Cible d’utilisation des ressources du projet :
    Un nouveau champ Utilisation de la cible est disponible.
    • Pour y accéder, sélectionnez Listes> Employés> Employés> Afficher la fiche de l’employé> Ressources humaines (lorsqu’un employé est marqué en tant que ressource de projet).
  4. Cible d’utilisation des ressources du projet :
    Vous pouvez maintenant sélectionner une ressource de projet en tant que chef de projet dans vos enregistrements de projet.
    • Le champ Gestionnaire de projet est disponible dans la section Informations principales du formulaire de saisie de projet par défaut.

NetSuite Inventory Management

Le logiciel de gestion des stocks NetSuite offre un ensemble complet de fonctionnalités de gestion des stocks, de fabrication et d’achat qui vous fourniront une gestion et un contrôle intégrés de la chaîne logistique dans l’ensemble de votre entreprise.

Quelques unes de ces améliorations :

  1. Gestion avancée des commandes:
    • Affectation automatique de l’emplacement, la demande d’exécution et l’accomplissement du ramassage en magasin.
    • NetSuite utilise les informations de tâche définies et la date de fin planifiée pour calculer la date de début appropriée pour le projet.
  2. Macro d’affectation d’emplacement automatique
    • Les utilisateurs peuvent maintenant déclencher l’attribution automatique d’emplacement via SuiteScript 2.0.
    • NetSuite offre désormais plus de flexibilité pour intégrer cette fonctionnalité à des processus métier plus complexes.
  3. Attribution automatique d’emplacement + répartition de l’offre
    • Les deux fonctionnalités ont été mises à jour pour garantir une plus grande souplesse dans la collaboration.

NetSuite for HR (SuitePeople)

Une mise à jour très appréciée du logiciel des ressources humaines de NetSuite offre de nombreux avantages qui permettent aux décideurs en matière de ressources humaines de :

  1. Mieux comprendre le mandat et les antécédents professionnels des employés en affichant rapidement les jalons et les échéances clés.
  2. Bénéficiez d’une plus grande flexibilité dans la gestion des régularisations horaires, y compris des pistes de vérification de la manière dont les régularisations sont générées.
  3. Obtenez une vue précise de leurs parcours avec des composants de tableau de bord améliorés.

Ces avantages apparaissent dans certaines nouvelles fonctionnalités de SuitePeople, notamment :

    1. Les solutions verticales d’entrepôt / de distribution et de fabrication :
      • Des améliorations de la comptabilisation des congés horaires sont disponibles pour tous les employés horaires.
        • Cette fonctionnalité est disponible sans le module de paie.
        • Des régularisations seront également générées pour toutes les entrées horaires approuvées automatiquement.
      • Classeur d’analyse des congés (par exemple, détails du solde et activité de changement avec possibilité de tableau croisé dynamique).
          • Chaque enregistrement comprendra désormais le taux de régularisation horaire en vigueur le jour de la régularisation.

  1. HR Foundation : CoreHR & Payroll
    • La chronologie des employés est maintenant disponible.
      • Capacité à visualiser les jalons clés et les changements de carrière des employés dans un contexte historique
    • Rôles et autorisations d’utilisateur améliorés.
      • Amélioration de la fonctionnalité AEP (Advanced Employee Permissions) (par exemple, un contrôle plus fin pour accéder aux données de la fiche de l’employé).
    • Les composants du tableau de bord HR préconstruits comprennent:
      • Portlet démographique
      • Portlet de la carte de performance KPI

NetSuite for Transactions

  1. Modèles d’e-mail de transaction

Pour gagner du temps et automatiser le processus de transaction par courrier électronique, NetSuite 2019.2 propose des modèles de message électronique que les utilisateurs peuvent facilement utiliser et envoyer. Pas besoin de créer un nouvel email à chaque fois !
Les caractéristiques principales sont :

    • Possibilité de personnaliser le modèle de message électronique utilisé lors de l’envoi d’e-mails transactionnels avec des pièces jointes au format PDF.
    • La liberté d’utiliser différents modèles pour chaque formulaire de transaction, qui prennent en charge les fonctionnalités de messagerie.
    • Le modèle de courrier électronique «codé en dur» hérité est toujours disponible et peut être utilisé.
  1. Impression GL Impact

À partir de la page GL Impact, un bouton «Imprimer» sera désormais facilement disponible, permettant aux utilisateurs de :

    1. Imprimer le GL Impact
    2. Personnaliser la mise en page d’impression (PDF avancé)
  1. Améliorations apportées au paiement électronique

À compter de 2019.2, les factures des fournisseurs comportant des échéances peuvent désormais être réglées via des paiements bancaires électroniques.

Les utilisateurs peuvent payer leur facture en plusieurs fois en utilisant :

      • Traitement des paiements de factures
      • Traitement automatisé par lots
      • Traitement personnalisé des paiements de factures via EBP (API)
  1. Transactions mémorisées

La fonctionnalité de transactions mémorisées de NetSuite est actualisée !
Les mises à jour incluent :

      1. La possibilité de prendre en charge des transactions personnalisées.
      2. Une nouvelle option d’installation simple.
      3. La possibilité de migrer tous les enregistrements existants dans un nouveau formulaire.

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