Qu’est-ce que l’Inventaire en Dépôt-Vente et Comment Fonctionne-t-il ?

11 décembre 2023

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Elise
Assistante Marketing
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Dans les pratiques traditionnelles de gestion des stocks, un détaillant paie à l'avance un fournisseur pour des marchandises avant de les revendre aux clients. Cela rend le détaillant responsable pour tout produit qu'il ne parvient pas à vendre. Cependant, un modèle différent de chaîne d'approvisionnement transfère les coûts de port des stocks du détaillant au fournisseur. Avec l'inventaire en dépôt-vente, le fabricant, le grossiste ou le fournisseur conserve la propriété des biens jusqu'à ce que le détaillant les vende aux clients. Le détaillant paie ensuite au fournisseur pour les marchandises qu'il vend et retourne les articles invendus.

Ce modèle de chaîne d'approvisionnement est courant parmi les détaillants qui peuvent ne pas avoir la trésorerie pour acheter de grandes quantités de produits, en particulier ceux coûteux qui prennent du temps à vendre. La stratégie protège également les détaillants du risque d'investir dans des produits à la demande client incertaine, puisqu'ils ne perdent pas d'argent sur les articles qui ne se vendent pas, et cela donne aux fournisseurs plus de contrôle sur la façon et le lieu de vente des articles et à quel prix pour s'aligner avec l'identité de la marque.

Qu'est-ce que l'Inventaire en Dépôt-Vente ?

L'inventaire en dépôt-vente est un modèle de chaîne d'approvisionnement dans lequel un détaillant propose un produit à la vente, mais le fournisseur conserve la propriété du produit jusqu'à ce qu'un client l'achète. Parce que le détaillant n'achète pas réellement l'inventaire avant de vendre les produits, il peut retourner les articles que les clients n'achètent pas. Les produits populaires vendus via le modèle de dépôt-vente incluent des produits saisonniers, tels que les décorations de fêtes, et des articles périssables, comme les produits frais.

Par exemple, un fournisseur de guirlandes lumineuses extérieures de Noël pourrait conclure un accord avec un grand magasin pour vendre ses produits entre octobre et décembre. Le magasin ne paierait pas à l'avance pour les guirlandes ; il paierait seulement pour les guirlandes achetées par les clients pendant cette période. En janvier, le détaillant retournerait toutes les guirlandes invendues au fournisseur.

Points Clés

  • L'inventaire en dépôt-vente est un modèle de chaîne d'approvisionnement dans lequel un détaillant accepte de vendre un produit, mais le fournisseur conserve la propriété du produit jusqu'à ce qu'il soit vendu à un client.
  • L'inventaire en dépôt-vente offre de nombreux avantages tant pour les fournisseurs que pour les détaillants, y compris une plus grande visibilité du produit pour les fournisseurs et moins de risques financiers pour les détaillants.
  • Certaines meilleures pratiques, y compris la création d'un contrat solide et le maintien d'une communication ouverte, peuvent assurer que les fournisseurs et les détaillants bénéficient tous deux d'un accord d'inventaire en dépôt-vente.
  • Les systèmes de gestion des stocks conçus spécifiquement pour gérer l'inventaire en dépôt-vente sont essentiels au succès de la stratégie.

Explication de l'Inventaire en Dépôt-Vente

Acheter des stocks comporte un certain niveau de risque. Si un détaillant achète trop de marchandises, par exemple, il peut devoir réduire le prix des produits pour les vendre ou trouver un autre moyen de les écouler, ce qui peut amener le détaillant à subir une perte sur ces marchandises.

Un modèle différent — l'inventaire en dépôt-vente — réduit le risque du détaillant.

L'inventaire en dépôt-vente est un accord entre le consignateur et le consignataire. Le consignateur, qui peut être un grossiste, un fabricant ou un fournisseur, fournit des biens au consignataire, le détaillant. Dans cet accord, le consignateur possède les produits, et le consignataire paiera pour eux une fois que les clients les auront achetés.

Par exemple, un fournisseur de fournitures de jardinage peut fournir des graines de gazon et des fleurs à un magasin de bricolage pour les vendre entre le printemps et l'automne. Lorsque l'hiver approche, le magasin paiera uniquement pour les biens vendus et retournera les articles invendus au fournisseur.

Comment fonctionne les Dépôt-Vente

Avec l'inventaire en dépôt-vente, généralement le consignateur — qui est le fournisseur des biens — approche un détaillant, ou le consignataire, et les deux négocient les termes du contrat. Ce contrat stipulera le coût des biens, déterminera les frais d'expédition et décrira les informations sur la gestion des retours. Le contrat peut également inclure des informations sur la manière dont la gestion de l'inventaire se fera, préciser les exigences pour les dépôts ou les commissions, et indiquer quelle partie sera responsable des produits perdus ou endommagés.

Une fois que les deux parties sont d'accord sur les termes de l'accord, le fournisseur livrera l'inventaire au détaillant. Le fournisseur gagnera de l'argent uniquement lorsque le détaillant réalise une vente. Le profit que le détaillant gagne dépend du prix qu'il fixe pour un article. Si le détaillant ne vend pas tout l'inventaire, il peut retourner les produits restants au fournisseur sans pénalité.

L'inventaire en dépôt-vente implique deux parties : un fournisseur de l'inventaire et un détaillant qui vend l'inventaire.

Gestion de l'Inventaire en Dépôt-Vente

Gérer correctement l'inventaire en dépôt-vente est essentiel tant pour le fournisseur que pour le détaillant afin de garder un œil attentif sur les produits. Pour les organisations qui vendent une combinaison de biens consignés et non consignés, la gestion des stocks peut être une tâche complexe. Certaines organisations s'appuient encore sur des systèmes basés sur des feuilles de calcul ou même sur papier, et ces méthodes de suivi des stocks sont souvent lentes et peu fiables, et rendent la collaboration entre le fournisseur et le détaillant difficile.

Un certain nombre de systèmes de gestion des stocks sont disponibles, mais tous ne sont pas conçus pour gérer l'inventaire en dépôt-vente. Aujourd'hui, de nombreuses organisations s'appuient sur des systèmes de gestion des stocks robustes qui sont conçus pour augmenter le contrôle d'une variété de tâches liées à l'inventaire. Idéalement, ces solutions devraient suivre l'inventaire que le fournisseur envoie au détaillant, identifier le moment où l'inventaire doit être réapprovisionné chez le détaillant pour éviter les ruptures de stock, et suivre l'inventaire que le fournisseur doit reconstituer. Ces fonctionnalités aident les fournisseurs à identifier les produits à acheter, à réduire la quantité de stocks nécessaire sur un site de vente au détail et à économiser sur les coûts d'expédition.

Avantages de l'Inventaire en Dépôt-Vente

L'inventaire en dépôt-vente offre de nombreux avantages tant pour les fournisseurs que pour les détaillants, et, lorsqu'ils l'exécutent correctement, les deux parties peuvent en tirer des bénéfices.

Avantages pour les fournisseurs :

  1. Visibilité : Le dépôt-vente donne aux fournisseurs l'opportunité de toucher de nouveaux publics en vendant leurs produits dans des magasins de détail. Cela permet aux fournisseurs de générer des revenus sans louer ni posséder leur propre espace de vente ou embaucher du personnel pour gérer un magasin.
  2. Test : Le dépôt-vente permet aux fournisseurs de tester de nouveaux produits sur de nouveaux marchés, ce qui peut les aider à évaluer les performances du produit, en fonction du nombre de ventes générées.
  3. Réduction des coûts d'inventaire : La consignation peut aider à réduire les coûts de portage en plaçant des marchandises chez des partenaires de vente au détail jusqu'à leur vente.

Avantages pour les détaillants :

  1. Faible risque financier : Comme les détaillants ne paient pas les produits avant qu'ils ne soient vendus, l'achat de stocks excédentaires et la perte de capital sur les coûts d'inventaire ne sont pas une préoccupation. L'inventaire en dépôt-vente permet aux détaillants ayant des marges serrées de proposer de nouveaux produits et d'éviter d'assumer le risque financier pour des produits qui ne se vendent pas.
  2. Potentiel de vente plus élevé : Les marchandises consignées peuvent aider à diversifier l'inventaire de détail, ce qui peut augmenter les ventes et les profits.
  3. Moins de besoins de stockage : De nouveaux stocks peuvent être introduits dès que la demande des clients pour les produits se manifeste. Les détaillants n'ont pas besoin d'aménagements spéciaux de stockage pour les stocks excédentaires et peuvent retourner tout produit qui ne se vend pas.

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Inconvénients de l'Inventaire en Dépôt-Vente

L'inventaire en dépôt-vente n'est pas toujours un arrangement idéal pour les fournisseurs ou les détaillants. Voici un aperçu de certains inconvénients de cette stratégie de chaîne d'approvisionnement.

Les inconvénients pour les fournisseurs comprennent :

  1. Coûts plus élevés : Les fournisseurs doivent prendre en compte diverses dépenses potentielles, y compris les coûts de transport, les frais de stockage des marchandises, et tout coût associé aux articles endommagés.
  2. Effort incertain pour vendre : Comme les fournisseurs doivent compter sur les détaillants pour faire un effort sérieux pour présenter et vendre leurs produits, et parce que les détaillants assument peu de risques financiers, il peut être difficile de savoir si le détaillant fait tout son possible pour vendre les marchandises.
  3. Flux de trésorerie imprévisible : Les fournisseurs peuvent devoir attendre de recevoir le paiement de leurs marchandises ou recevoir moins d'argent que prévu pendant une période comptable particulière, car ils dépendent du détaillant pour réaliser des ventes.

Les inconvénients pour les détaillants comprennent :

  1. Risque accru d'inventaire endommagé : Plus un détaillant conserve longtemps des marchandises consignées, plus il est probable que les marchandises puissent subir des dommages. Souvent, les détaillants doivent payer pour l'inventaire endommagé, même s'il ne se vend pas.
  2. Complexité de gestion : Parfois, la manière dont les marchandises consignées sont suivies crée de la confusion entre les deux parties, ainsi que des erreurs dans le processus d'inventaire. Pour bien gérer l'inventaire en dépôt-vente, les entreprises peuvent envisager d'acheter une solution de gestion des stocks.
  3. Coûts supplémentaires : Selon l'arrangement, les détaillants peuvent devoir couvrir certains coûts pour les articles jusqu'à leur vente, tels que les dépenses liées à la garantie de la sécurité des produits.

Meilleures Pratiques pour l'Inventaire en Dépôt-Vente

  1. Développer un contrat solide. Le contrat est la pierre angulaire d'un arrangement réussi en dépôt-vente. Les fournisseurs et les détaillants doivent définir les termes de l'accord, y compris les responsabilités en matière d'expédition et de retours, les dates de paiement et les responsabilités en cas de dommages ou de pertes de produits.
  2. Forger une relation solide avec votre partenaire. Former une relation symbiotique avec votre partenaire commercial est essentiel. Les fournisseurs doivent s'efforcer de garantir que le produit soit aussi réussi que possible, tandis que les détaillants doivent faire un effort sérieux pour vendre le produit du fournisseur. Plus les deux parties travaillent pour présenter le bon produit aux bons clients, plus la relation est solide et les ventes sont élevées.
  3. Utiliser la bonne technologie. Un logiciel d'inventaire traditionnel peut ne pas suffire. L'inventaire en dépôt-vente nécessite des systèmes spécialisés pour suivre les marchandises et les factures. Les organisations devraient rechercher des solutions qui fournissent des analyses de données et une forte visibilité sur l'inventaire pour le fournisseur et le détaillant, ce qui réduira les écarts de données entre les deux parties.
  4. Rechercher plusieurs canaux de vente. Toutes les relations ne fonctionnent pas, c'est pourquoi il est important de rechercher plus d'un partenaire en dépôt-vente. Cela aide à minimiser les risques aux deux extrémités en donnant aux fournisseurs et aux détaillants d'autres options.
  5. Communiquer. La communication entre le fournisseur et le détaillant est essentielle tout au long de la relation. Lorsque des problèmes surviennent, les parties doivent rechercher une solution mutuellement acceptable, soulignant leur engagement envers le contrat et leur relation commerciale.

Comptabilité de l'Inventaire en Consignation

Dans la comptabilité de l'inventaire en consignation, le fournisseur et le détaillant comptabilisent les ventes en consignation, mais les biens consignés sont inclus uniquement dans l'inventaire du fournisseur. Le détaillant vend les produits, mais ne les prend pas en possession. Les produits ne sont comptabilisés par le détaillant qu'au moment de la vente, ce qui se reflète dans le bilan. Les revenus issus de la vente des biens et le paiement au fournisseur sont ensuite comptabilisés.

NetSuite Offre une Visibilité sur Votre Processus d'Inventaire

Trouver la bonne technologie pour gérer l'inventaire en consignation est essentiel au succès de ces partenariats. Les organisations qui utilisent des outils traditionnels de gestion d'inventaire pour gérer l'inventaire en consignation peuvent rencontrer des difficultés. Une solution spécialisée, telle que NetSuite Inventory Management, fournit une vue unique et en temps réel de l'inventaire sur tous les sites et canaux de vente. Cela permet aux entreprises de réduire le stock disponible pour libérer du capital tout en évitant les ruptures de stock. La solution de gestion d'inventaire NetSuite propose également un suivi automatisé de l'inventaire, permet aux entreprises de prédéfinir des règles de réalisation pour éliminer les expéditions multiples pour une seule commande, et utilise des données historiques et saisonnières pour gérer de manière dynamique les points de réapprovisionnement des articles et maintenir des niveaux de stock préférés.

Pour automatiser et rationaliser les processus d'affaires qui gaspillent du temps et des ressources, le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) de NetSuite, travaillant avec la gestion des stocks, aide également les organisations à stimuler l'innovation et à rester compétitives, tout en équilibrant l'offre et la demande.

L'inventaire en consignation offre de nombreux avantages pour les fournisseurs et les détaillants qui choisissent d'entrer dans cet accord. Essentiel au succès de ce modèle est la communication ouverte entre le fournisseur et le détaillant, un contrat solide et la bonne technologie pour suivre les biens et gérer le processus d'inventaire en consignation. Un inventaire en consignation bien géré peut être bénéfique pour le fournisseur et le détaillant, car il permet une plus grande exposition des produits, des relations commerciales plus étroites et des ventes améliorées.

FAQ sur l'Inventaire Consigné

Qu'est-ce qu'un entrepôt de consignation ?

Un entrepôt de consignation est une installation de stockage gérée par le fournisseur pour abriter ses biens et garantir des livraisons rapides aux détaillants.

Comment enregistrez-vous les biens en consignation ?

Les systèmes de gestion des stocks qui prennent spécifiquement en charge l'inventaire consigné enregistrent les biens consignés.

Qu'est-ce qu'un article en consignation ?

Un article en consignation désigne tout produit transféré d'un fournisseur à un détaillant dans l'intention d'être vendu à un client.

Qu'est-ce qu'un contrat de stock en consignation ?

Dans un accord de stock en consignation, le fournisseur accepte d'envoyer un stock de biens à un détaillant tout en conservant la propriété jusqu'à ce que le détaillant vende les biens.

Incluez-vous la consignation dans l'inventaire ?

Le fournisseur inclut les biens détenus en consignation dans son inventaire, tandis que le détaillant ne les inclut pas.

Comment gérer l'inventaire consigné ?

Pour gérer l'inventaire consigné, un fournisseur (le consignateur) et un détaillant (le consignataire) conviennent d'un contrat stipulant que le fournisseur conserve la propriété des biens jusqu'à ce que le détaillant réalise une vente. Un détaillant peut également retourner tout bien invendu au fournisseur.

Quels sont les avantages de l'inventaire consigné ?

L'inventaire consigné offre plusieurs avantages tant pour les fournisseurs que pour les détaillants. Pour les fournisseurs, cela aide à acquérir de nouveaux clients, tester de nouveaux produits et réduire leurs propres coûts d'inventaire. Pour les détaillants, l'inventaire consigné représente un risque financier moindre car ils ne paient que pour ce qu'ils vendent. Cela leur permet également de proposer une gamme de produits plus large, sans occuper d'espace de stockage précieux à moins que la demande ne l'exige.

Comment fixer un prix en dépôt-vente ?

Le déposant doit fixer le prix d'un article en dépôt-vente de manière à couvrir les coûts du dépôt-vente, à générer un profit et à être attractif pour les acheteurs potentiels. Il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs pour fixer un prix, tels que :

  • Le prix de gros du bien : C'est le prix auquel le déposant a acheté le bien.
  • La valeur marchande du bien : C'est le prix auquel le bien pourrait être vendu sur le marché.
  • La commission du dépôt-vente : Il faut tenir compte du pourcentage de commission qui sera prélevé par le dépôt-vente pour déterminer le prix de vente final.
  • La marge bénéficiaire souhaitée : Le déposant doit fixer un prix qui lui permet de générer un profit après avoir payé la commission du dépôt-vente.

Il est important de ne pas fixer un prix trop élevé, car cela pourrait dissuader les acheteurs potentiels. De plus, il est important de ne pas fixer un prix trop bas, car cela pourrait réduire la marge bénéficiaire du déposant.

Quel pourcentage prendre pour un dépôt-vente ?

Le pourcentage de commission prélevé par un dépôt-vente sur le prix de vente d'un bien varie en fonction de plusieurs facteurs, comme :

  • Le type de bien vendu : Les objets de luxe, comme les bijoux ou les antiquités, peuvent faire l'objet de commissions plus élevées que les vêtements ou les meubles.
  • La valeur du bien : Les dépôts-vente appliquent des commissions plus élevées, en pourcentage ou en valeur absolue, aux biens plus chers.
  • La notoriété du dépôt-vente : Les dépôts-vente plus connus peuvent se permettre de prélever des commissions plus élevées.
  • Les services inclus dans le contrat : Certains dépôts-vente proposent des services supplémentaires, comme le marketing ou la photographie, ce qui peut se traduire par une commission plus élevée.

En général, les commissions prélevées par les dépôts-vente se situent entre 20 et 75 % du prix de vente. Cependant, il est possible de négocier la commission avec le dépôt-vente, surtout si vous vendez plusieurs articles ou si vous avez une relation de longue date avec le dépôt-vente.

L'envoi est en-cours, merci de patienter